Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern

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Kurzbeschreibung von Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK:

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern ist eine 3-jährige anerkannte duale Ausbildung im öffentlichen Dienst. Auszubildende können bei Handwerkskammern und Industrie- und Handelskammern tätig sein und lernen, Verwaltungsaufgaben dienstleistungs-, kundenorientiert und wirtschaftlich zu erledigen.

Berufe nach der Ausbildung:

Nach der Ausbildung können Verwaltungsfachangestellte in Handwerkskammern, Industrie- und Handelskammern, öffentlichen Verwaltungen und anderen Institutionen arbeiten, z.B. als:

  1. Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten
  2. Mitarbeiter/in für Haushalts- und Finanzangelegenheiten
  3. Fachkraft für Materialbeschaffung und Verwaltung

Kernaufgabengebiete und Themen der Ausbildung:

Während der 3 Jahre dauernden Ausbildung lernen die Auszubildenden u.a.:

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Entgeltberechnung
  • Mitwirkung bei Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Material- und Wirtschaftsgüterbeschaffung
  • Arbeitsprozesse planen und organisieren
  • Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme
  • Prüfung von Handelsregister-Anträgen
  • Anwendung von Bestimmungen über die Handwerksrolle

Vorkenntnisse für die Ausbildung:

Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben, jedoch stellen die Verwaltungen überwiegend Ausbildungsanfänger/innen mit Hochschulreife ein. Vertiefte Kenntnisse in Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde sind von Vorteil.

Interessen nach dem RIASEC Verfahren:

  • Realistische Interessen (z.B. Sorgfalt, Genauigkeit bei der Bearbeitung von Anträgen und Sachverhalten)
  • Investigative Interessen (z.B. Analyse von Sachverhalten und Recherche von Regelungen)
  • Soziale Interessen (z.B. Beratung und Kommunikation mit Bürgern und Organisationen)
  • Konventionelle Interessen (z.B. Organisation, Planung und Verwaltung von Arbeitsabläufen)

Soft- und Hard-Skills:

Wichtige Soft Skills sind Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung, sorgfältiges und genaues Arbeiten, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft. Hard Skills umfassen den Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, Kenntnisse im öffentlichen Recht sowie Grundlagen von Haushalts- und Finanzwesen.

Gehaltsspanne während der Ausbildung und nach Abschluss:

Die tarifvertragliche Ausbildungsvergütung im öffentlichen Dienst (kommunale Arbeitgeber) beträgt im 1. Ausbildungsjahr € 1.068, im 2. Ausbildungsjahr € 1.118 und im 3. Ausbildungsjahr € 1.164 (monatlich brutto).

Nach abgeschlossener Ausbildung variiert das Gehalt je nach Bundesland, Tarifvertrag und Berufserfahrung. In der Regel liegt das Einstiegsgehalt für Verwaltungsfachangestellte zwischen € 2.000 und € 2.500 brutto pro Monat.