Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• Interesse an Wirtschaft, Recht und Verwaltung hast
• gerne mit Unternehmen, Auszubildenden und Gremien kommunizierst
• serviceorientiert und freundlich auftrittst
• organisatorische Aufgaben magst
• in der Schule Wirtschaft, Deutsch oder Politik spannend findest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

In Handwerkskammern und Industrie- und Handelskammern bearbeitest du Verwaltungsaufgaben rund um Ausbildung, Prüfungen, Mitgliedsangelegenheiten und Beratung. Du führst Akten, erstellst Bescheide, bearbeitest Anträge und sorgst für die korrekte Anwendung von Gesetzen, Satzungen und Verordnungen.

Ein wichtiger Schwerpunkt ist die Organisation von Aus- und Weiterbildungsprüfungen. Du koordinierst Termine, unterstützt Prüfungsausschüsse, betreust Prüfer:innen und Auszubildende und stellst Zeugnisse und Bescheinigungen aus. Zudem wirkst du bei der Beratung von Unternehmen, Existenzgründer:innen oder Ausbildungsbetrieben mit.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Wichtige Hard Skills

• Anwendung von Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden
• Organisation von Prüfungen und Gremienarbeit
• Arbeiten mit IT- und Fachverfahren

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern – wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss erwartet. Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Interesse an wirtschaftlichen und rechtlichen Themen sind wichtig. Häufig gehört ein Auswahlverfahren mit Einstellungstest oder Vorstellungsgespräch dazu.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du in Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Kreishandwerkerschaften oder vergleichbaren Organisationen. Einsatzbereiche sind Ausbildungs- und Prüfungswesen, Mitgliederverwaltung, Beratung, Organisation oder Verwaltung.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Verwaltungsfachwirt:in, durch Spezialisierungen im Prüfungs-, Bildungs- oder Beitragswesen oder durch ein Studium im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht. Mit Erfahrung kannst du auch koordinierende oder leitende Aufgaben übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag besteht aus der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, der Kommunikation mit Unternehmen, Auszubildenden und Prüfer:innen sowie der Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Du erstellst Schriftstücke, pflegst Daten und stellst sicher, dass rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Auch die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien, die Fristenkontrolle und der Datenschutz gehören fest zu deinem Arbeitsalltag.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung liegt die Vergütung je nach Kammer und Tarif meist zwischen 1.050 und 1.300 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung erfolgt die Eingruppierung nach dem jeweiligen Tarifvertrag. Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel zwischen 2.700 und 3.600 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen sind höhere Gehälter möglich.

Alternative Berufe

• Verwaltungsfachangestellte:r – andere Fachrichtungen
• Kaufmann:frau für Büromanagement
• Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Justizfachangestellte:r
• Sachbearbeiter:in im öffentlichen Dienst

Verwaltung im Dienst von Wirtschaft und Ausbildung

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern – verbindet Verwaltung, Wirtschaftsnähe und Service. Wenn du strukturiert arbeitest und Unternehmen sowie Auszubildende unterstützen möchtest, bietet dir dieser Beruf sichere und vielseitige Perspektiven.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.