Beamt:in – Auswärtiger Dienst (mittlerer Dienst)

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• Interesse an internationaler Politik, fremden Kulturen und Sprachen hast
• offen, kommunikativ und anpassungsfähig bist
• gerne ins Ausland gehst und Lust auf einen wechselnden Lebens- und Arbeitsort hast
• in der Schule Englisch, Deutsch, Geschichte oder Sozialkunde magst
• zuverlässig und diskret mit sensiblen Informationen umgehst
• gut im Organisieren bist und auch unter Druck strukturiert arbeitest
• einen Beruf mit Sinn und internationalem Profil suchst

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Beamt:innen im mittleren Auswärtigen Dienst übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, die sich je nach Einsatzort – im Inland oder an einer Auslandsvertretung – deutlich unterscheiden können. An Botschaften und Konsulaten ist das Visumwesen einer der zentralen Bereiche: Du prüfst Anträge auf Einreisegenehmigungen, forderst fehlende Unterlagen nach, führst Gespräche mit Antragsteller:innen und triffst Entscheidungen auf Grundlage des deutschen und europäischen Aufenthaltsrechts. Dabei hast du täglich mit Menschen aus aller Welt zu tun.

Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld ist die allgemeine Verwaltung der Auslandsvertretung. Du unterstützt die Botschaftsleitung bei administrativen Abläufen, kümmerst dich um Personalangelegenheiten, Haushaltsführung und die Organisation des Dienstbetriebs. Auch konsularische Aufgaben gehören dazu: Du hilfst deutschen Staatsangehörigen im Ausland, zum Beispiel bei der Ausstellung von Notreisedokumenten, der Beurkundung von Geburten oder der Beglaubigung von Dokumenten.

Im Inland – also im Auswärtigen Amt in Berlin oder Bonn – bist du in Referaten tätig, die sich mit Länder- und Themengebieten befassen, und unterstützt die Sachbearbeitung, Kommunikation und Koordination zwischen Behörden. Sprachkenntnisse sind in beiden Bereichen unerlässlich: Englisch ist Pflicht, weitere Fremdsprachen sind ein klarer Vorteil und werden im Laufe der Karriere gezielt gefördert.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

• Interkulturelle Kompetenz und Offenheit
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Flexibilität und Bereitschaft zum Auslandseinsatz
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit in internationalen und multikulturellen Teams

Wichtige Hard Skills

• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2, besser C1)
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Aufenthaltsrecht
• Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungssoftware
• Schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung zur Beamt:in im mittleren Auswärtigen Dienst wird mindestens ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss) vorausgesetzt. Da du in ein Beamtenverhältnis eintrittst, musst du die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen – anders als in vielen anderen Laufbahnen des öffentlichen Dienstes reicht hier die EU-Staatsangehörigkeit allein nicht aus, da du Deutschland im Ausland vertrittst. Außerdem musst du gesundheitlich geeignet, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen und uneingeschränkt versetzungsbereit sein. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie eine Sicherheitsüberprüfung sind ebenfalls Pflicht. Sehr gute Englischkenntnisse werden bereits zum Einstellungszeitpunkt erwartet. Der Vorbereitungsdienst dauert zwei Jahre und findet am Institut für Auswärtige Politik (früher: Bundesakademie für Auswärtige Politik) sowie an verschiedenen Auslandsvertretungen statt.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als Beamt:in im mittleren Auswärtigen Dienst arbeitest du ausschließlich beim Auswärtigen Amt – dem deutschen Außenministerium. Dein Arbeitsplatz wechselt in der Regel alle drei bis vier Jahre zwischen dem Inland (Berlin oder Bonn) und einer deutschen Auslandsvertretung in einem anderen Land. Das kann eine Botschaft, ein Generalkonsulat oder eine ständige Vertretung bei einer internationalen Organisation sein. Weltweit unterhält Deutschland rund 230 Auslandsvertretungen – du kannst also theoretisch auf jedem Kontinent eingesetzt werden.

Wer aufsteigen möchte, kann den gehobenen Auswärtigen Dienst anstreben – entweder durch ein internes Aufstiegsverfahren oder über ein Studium, beispielsweise in Politikwissenschaft, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaften. Sprachkurse werden vom Auswärtigen Amt kontinuierlich angeboten und gehören fest zur beruflichen Weiterentwicklung dazu. Mit Erfahrung und Sprachkenntnissen eröffnen sich zunehmend komplexere und verantwortungsvollere Positionen – auch in politisch sensiblen Regionen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Alltag hängt stark davon ab, ob du gerade im Inland oder im Ausland eingesetzt bist. An einer Botschaft beginnt der Tag oft mit der Bearbeitung von Visaanträgen: Du prüfst Unterlagen, führst Interviews mit Antragsteller:innen und entscheidest, ob ein Visum erteilt oder abgelehnt wird. Gleichzeitig gibt es immer wieder konsularische Notfälle – ein:e deutsche Staatsbürger:in hat den Pass verloren, sitzt in einer schwierigen Situation fest oder braucht dringend ein Dokument. In solchen Fällen arbeitest du schnell und lösungsorientiert.

Im Innendienst der Botschaft kümmerst du dich um administrative Abläufe: Personalverwaltung, Beschaffung, Budgetplanung oder die Organisation von Veranstaltungen und Besuchen. Im Berliner Hauptsitz des Auswärtigen Amts unterstützt du Referate bei der Recherche, Dokumentation und Korrespondenz mit anderen Behörden und Regierungen. Dienstbesprechungen, der Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt und die Arbeit in mehreren Sprachen gehören zum normalen Alltag.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während des zweijährigen Vorbereitungsdienstes erhältst du eine Anwärtervergütung, die je nach Bundesland und Behörde zwischen etwa 1.100 und 1.400 Euro brutto im Monat liegt. Nach bestandener Laufbahnprüfung und Übernahme als Beamt:in auf Probe richtet sich dein Gehalt nach dem Bundesbesoldungsgesetz. Im mittleren Auswärtigen Dienst startest du in der Regel in der Besoldungsgruppe A6 oder A7, was einem Grundgehalt von circa 2.300 bis 2.700 Euro brutto entspricht. Bei Auslandsverwendungen kommen zusätzlich Auslandsdienstbezüge, Mietzuschüsse und Kaufkraftausgleichszahlungen hinzu – je nach Standort kann das die Gesamtvergütung deutlich erhöhen. Hinzu kommen die allgemeinen Vorteile des Beamtenstatus: Beihilfe im Krankheitsfall, Familienzuschläge und eine sichere Altersversorgung durch die Beamtenpension.

Alternative Berufe

• Beamt:in in der allgemeinen inneren Verwaltung (mittlerer Dienst)
• Fremdsprachenkorrespondent:in
• Kaufmann:frau für Büromanagement mit internationalem Schwerpunkt
• Tourismuskaufmann:frau
• Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Verwaltungsfachangestellte:r

Die Welt als Arbeitsplatz – Diplomatie beginnt nicht nur oben

Als Beamt:in im mittleren Auswärtigen Dienst bist du das Rückgrat der deutschen Außenpolitik im Alltag. Du hilfst Menschen, bearbeitest wichtige Dokumente, repräsentierst dein Land und erlebst dabei eine Vielfalt an Kulturen, Sprachen und Situationen, die kaum ein anderer Beruf bietet. Wenn du Offenheit, Verlässlichkeit und Weltneugier mitbringst, ist der Auswärtige Dienst ein außergewöhnlicher Einstieg in eine internationale Karriere.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.