Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest
Interesse an Geschichte und Dokumenten hast
ordentlich und organisiert bist
in der Schule Deutsch oder Geschichte magst
Verantwortung im Umgang mit Daten übernehmen möchtest
gerne im Team arbeitest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Als Fachangestellte:r übernimmst du die Archivierung von Unterlagen. Du ordnest, erfasst und verwaltest Dokumente – sowohl in Papierform als auch digital.

Du recherchierst Informationen, stellst Unterlagen für Nutzer:innen bereit und unterstützt bei der Pflege von Datenbanken. Außerdem sorgst du dafür, dass Materialien fachgerecht gelagert und geschützt werden.

Soft Skills und Hard Skills

Viele Fähigkeiten entwickelst du während der Ausbildung – einige Grundlagen helfen dir jedoch beim Einstieg.

Wichtige Soft Skills

Sorgfalt und Genauigkeit
Organisationstalent
Geduld
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit

Wichtige Hard Skills

Archivierungs- und Dokumentationstechniken
Umgang mit Datenbanken
Recherche und Informationsbeschaffung
Kenntnisse in Datenschutz und Archivrecht
Digitale Archivierungssysteme

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung wird meist ein mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur erwartet. Wichtig sind ein sorgfältiger Arbeitsstil, Interesse an Dokumenten und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach deiner Ausbildung arbeitest du in Archiven von Behörden, Unternehmen oder kulturellen Einrichtungen. Du bist dort für die Verwaltung und Bereitstellung von Informationen zuständig.

Du kannst dich zum Beispiel im Bereich Archivwesen oder Informationsmanagement weiterqualifizieren. Auch ein Studium im Bereich Archivwissenschaft, Bibliothekswesen oder Informationsmanagement ist möglich. Mit Erfahrung kannst du komplexere Aufgaben oder Leitungsfunktionen übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Arbeitsalltag besteht aus dem Ordnen, Erfassen und Verwalten von Dokumenten. Du arbeitest mit digitalen Systemen und Archiven.

Du recherchierst Informationen, unterstützt Nutzer:innen bei Anfragen und sorgst dafür, dass Daten langfristig gesichert sind. Dabei arbeitest du meist in ruhiger Büro- oder Archivumgebung.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung kannst du mit etwa 1.000 bis 1.200 Euro brutto im Monat rechnen. Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt meist zwischen 2.600 und 3.300 Euro brutto monatlich. Im öffentlichen Dienst erfolgt die Bezahlung häufig nach Tarif.

Alternative Berufe

Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek
Kaufmann:frau für Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte:r
Informationsmanager:in
Bibliothekar:in

Informationen sichern und zugänglich machen

Als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv sorgst du dafür, dass wichtige Dokumente erhalten bleiben und jederzeit auffindbar sind. Wenn du Organisation, Genauigkeit und Interesse an Informationen kombinieren möchtest, bietet dir dieser Beruf vielseitige Möglichkeiten.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.