Immobilienassistent:in

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• Interesse an Immobilien, Wohnungen und Gebäuden hast
• gerne organisierst und strukturiert arbeitest
• kommunikativ bist und gerne mit Menschen zu tun hast
• in der Schule Wirtschaft, Mathe oder Deutsch magst
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• Interesse an kaufmännischen Abläufen hast

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Immobilienassistent:innen unterstützen bei der Verwaltung und Vermarktung von Immobilien. Du bereitest Miet- und Kaufverträge vor, pflegst Objekt- und Kundendaten und unterstützt bei Besichtigungen. Außerdem wirkst du bei der Erstellung von Exposés, Abrechnungen und Schriftverkehr mit.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Organisation. Du koordinierst Termine, stimmst dich mit Handwerksbetrieben, Hausverwaltungen oder Eigentümer:innen ab und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und aktuell sind. Auch Grundlagen im Immobilienrecht und in der Buchhaltung spielen eine Rolle.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Sorgfalt

Wichtige Hard Skills

• Kaufmännische Grundlagen
• Grundkenntnisse im Immobilienwesen
• Umgang mit Office-Programmen
• Dokumenten- und Datenpflege
• Grundlagen zu Miet- und Kaufverträgen

Zugangsvoraussetzungen

Der Beruf Immobilienassistent:in ist häufig schulisch organisiert oder als Zusatzqualifikation angelegt. Meist wird ein mittlerer Schulabschluss erwartet, teilweise auch die Fachhochschulreife. Wichtig sind Interesse an Immobilien, organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Ein Praktikum in einer Immobilienfirma kann den Einstieg erleichtern.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Immobilienassistent:innen arbeiten in Immobilienbüros, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen oder bei Bauträgern. Du unterstützt Immobilienkaufleute, Verwalter:innen oder Makler:innen im Tagesgeschäft.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Immobilienkaufmann:frau, Immobilienfachwirt:in oder durch ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Facility Management. Mit Erfahrung kannst du mehr Verantwortung übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Arbeitsalltag besteht aus Büro- und Organisationsaufgaben. Du bearbeitest Anfragen, bereitest Unterlagen vor, pflegst Datenbanken und unterstützt bei Besichtigungen oder Übergaben. Außerdem kümmerst du dich um Schriftverkehr, Terminplanung und Ablage.

Je nach Betrieb wirkst du auch bei Abrechnungen, Angeboten oder Marketingmaßnahmen mit.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während schulischer Ausbildungen erhältst du in der Regel keine Vergütung. Beim Berufseinstieg liegt das monatliche Bruttogehalt häufig zwischen 2.300 und 3.000 Euro. Mit Berufserfahrung, Weiterbildung oder dem Wechsel in kaufmännische Fachpositionen sind höhere Einkommen möglich.

Alternative Berufe

• Immobilienkaufmann:frau
• Kaufmann:frau für Büromanagement
• Assistent:in im Facility Management
• Verwaltungsfachangestellte:r
• Immobilienfachwirt:in

Der Einstieg in die Immobilienwelt

Der Beruf Immobilienassistent:in ist ein guter Start in die Immobilienbranche. Wenn du gerne organisierst, wirtschaftlich denkst und Interesse an Gebäuden und Verwaltung hast, bietet dir dieser Beruf solide Grundlagen und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.