Kaufmännische:r Assistent:in / Wirtschaftsassistent:in – Fachrichtung Büro/Sekretariat

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• gerne organisierst und planst
• Interesse an Büroarbeit und Verwaltung hast
• sorgfältig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• Deutsch oder Wirtschaft in der Schule magst
• gerne mit Computern und Bürosoftware arbeitest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Kaufmännische Assistent:innen mit der Fachrichtung Büro/Sekretariat übernehmen organisatorische Aufgaben im Büro. Du bearbeitest E-Mails und Briefe, erstellst Dokumente und koordinierst Termine und Besprechungen.

Außerdem unterstützt du Führungskräfte oder Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Du bereitest Präsentationen vor, organisierst Meetings und verwaltest Dokumente. Themen wie Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Textverarbeitung und Informationsmanagement sind zentrale Bestandteile der Ausbildung.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Wichtige Hard Skills

• Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Büro- und Dokumentenmanagement
• Grundlagen der Betriebswirtschaft
• Korrespondenz und Geschäftskommunikation
• Termin- und Projektorganisation

Zugangsvoraussetzungen

Die Ausbildung erfolgt meist schulisch an Berufsfachschulen und dauert in der Regel zwei bis drei Jahre. Häufig wird ein mittlerer Schulabschluss vorausgesetzt. Gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch sind hilfreich. Organisationstalent und Interesse an Büroarbeit sind wichtige Voraussetzungen.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du in Unternehmen verschiedener Branchen, beispielsweise in Verwaltung, Sekretariat, Personalabteilung oder Kundenservice. Dein Arbeitsplatz befindet sich überwiegend im Büro.

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen beispielsweise durch ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Wirtschaftswissenschaften. Auch zusätzliche Qualifikationen im Bereich Office-Management, Personalverwaltung oder Projektorganisation sind möglich.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag umfasst organisatorische und administrative Tätigkeiten. Du koordinierst Termine, planst Meetings und kümmerst dich um den Schriftverkehr.

Außerdem bereitest du Präsentationen vor, verwaltest Dokumente und unterstützt verschiedene Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen und Vorgesetzten zusammen.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während einer schulischen Ausbildung erhältst du in der Regel keine Ausbildungsvergütung. Nach der Ausbildung kannst du mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.300 bis 3.100 Euro brutto im Monat rechnen. Mit Berufserfahrung, Weiterbildungen oder einem Studium sind höhere Einkommen möglich.

Alternative Berufe

• Kaufmann:frau für Büromanagement
• Industriekaufmann:frau
• Personaldienstleistungskaufmann:frau
• Kaufmann:frau im Gesundheitswesen
• Verwaltungsfachangestellte:r

Büroorganisation professionell gestalten

Als Kaufmännische:r Assistent:in / Wirtschaftsassistent:in mit der Fachrichtung Büro/Sekretariat sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Wenn du Planung, Kommunikation und Verwaltung verbinden möchtest, bietet dir dieser Beruf vielseitige Perspektiven im Büro- und Verwaltungsbereich.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.