Notarfachangestellte:r

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• Interesse an rechtlichen Themen und Gesetzen hast
• gerne strukturiert und genau arbeitest
• verantwortungsbewusst und diskret bist
• keine Scheu vor Schriftverkehr und Aktenarbeit hast
• in der Schule Fächer wie Deutsch, Politik oder Wirtschaft magst
• freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Mandant:innen bist

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Notarfachangestellte bereiten notarielle Vorgänge vor und nach. Dazu gehört das Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Urkunden und Entwürfen, zum Beispiel bei Immobilienkäufen, Eheverträgen, Testamenten oder Unternehmensgründungen. Du führst Akten, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen.

Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist der Kontakt mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten. Du koordinierst Termine, holst Auskünfte ein und kümmerst dich um den Schriftverkehr. Zudem bist du an der Kostenberechnung nach gesetzlichen Vorgaben beteiligt und arbeitest mit speziellen Kanzlei- und Verwaltungssystemen.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und vertiefen.

Wichtige Soft Skills

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit

Wichtige Hard Skills

• Grundkenntnisse im Zivil- und Notarrecht
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Kanzleisoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Aktenführung und Fristenkontrolle
• Kenntnisse in Kosten- und Gebührenrecht

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung zur Notarfachangestellte:r wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss erwartet. Gute Leistungen in Deutsch und Mathematik sind hilfreich. Wichtig sind außerdem Zuverlässigkeit, ein gepflegtes Auftreten und die Bereitschaft, sorgfältig und vertraulich zu arbeiten. Die Ausbildung findet dual in einer Notarkanzlei und in der Berufsschule statt.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du in Notarkanzleien, teilweise auch in größeren Anwalts- und Notariatskanzleien. Je nach Bundesland ist auch die Tätigkeit in kombinierten Kanzleien möglich.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Notarfachwirt:in, Notarfachassistent:in oder im Bereich Kanzleimanagement. Mit entsprechender Qualifikation kannst du mehr Verantwortung übernehmen oder dich auf bestimmte Rechtsgebiete spezialisieren.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Arbeitsalltag besteht aus der Vorbereitung notarieller Termine, dem Erstellen von Vertragsentwürfen und der Organisation von Akten. Du betreust Mandant:innen vor und nach Terminen, überwachst Fristen und kümmerst dich um den Versand von Urkunden und Unterlagen an Behörden und Beteiligte.

Zusätzlich unterstützt du bei der Abrechnung, führst Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle Abläufe rechtssicher und fristgerecht erfolgen.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung liegt die Vergütung meist zwischen 900 und 1.100 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung kannst du mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.400 bis 3.200 Euro brutto rechnen. Mit Berufserfahrung, Weiterbildungen oder einer Fachwirtqualifikation sind höhere Gehälter möglich.

Alternative Berufe

• Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Justizfachangestellte:r
• Verwaltungsfachangestellte:r
• Notarfachwirt:in
• Rechtsfachwirt:in

Verantwortung für wichtige Entscheidungen

Der Beruf Notarfachangestellte:r ist ideal für dich, wenn du im rechtlichen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen möchtest. Du trägst dazu bei, dass wichtige Lebensentscheidungen rechtssicher und korrekt umgesetzt werden.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.