Personaldienstleistungskaufmann:frau

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• gerne mit Menschen arbeitest
• Interesse an Wirtschaft und Arbeitsmarkt hast
• kommunikationsstark bist
• organisatorisches Talent mitbringst
• Verantwortung übernehmen möchtest
• strukturiert und sorgfältig arbeitest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Personaldienstleistungskaufleute betreuen sowohl Unternehmen als auch Bewerber:innen. Du führst Bewerbungsgespräche, sichtest Unterlagen und wählst geeignete Kandidat:innen für offene Stellen aus.

Gleichzeitig planst du Personaleinsätze, erstellst Arbeitsverträge und kümmerst dich um Lohnabrechnungen. Du berätst Kund:innenunternehmen bei Personalfragen und beobachtest Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt. Arbeitsrecht, Tarifverträge und Datenschutz sind wichtige Themen in deinem Arbeitsalltag.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese entwickelst du im Laufe der Ausbildung weiter.

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Organisationstalent
• Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit

Wichtige Hard Skills

• Grundlagen im Arbeitsrecht
• Kenntnisse in Personalplanung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Umgang mit Personalsoftware
• Kaufmännisches Rechnen

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann:frau wird meist ein mittlerer Schulabschluss oder die Hochschulreife erwartet. Gute Leistungen in Deutsch, Wirtschaft und Mathematik sind hilfreich. Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Interesse am Umgang mit Menschen sind wichtige Voraussetzungen. Ein Praktikum in einem Personaldienstleistungsunternehmen kann dir den Einstieg erleichtern.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du bei Personaldienstleistungsunternehmen, in Personalabteilungen größerer Firmen oder in spezialisierten Vermittlungsagenturen. Dein Arbeitsplatz befindet sich überwiegend im Büro.

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen beispielsweise als Personalfachkaufmann:frau oder im Bereich Human Resources Management. Auch ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal ist möglich. Mit Berufserfahrung kannst du Führungsaufgaben im Personalbereich übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag besteht aus Bewerbungsgesprächen, Kund:innenterminen und administrativen Aufgaben. Du prüfst Bewerbungsunterlagen, führst Interviews und schlägst geeignete Kandidat:innen vor.

Zudem planst du Personaleinsätze, erstellst Verträge und kümmerst dich um Abrechnungen. Du stehst im ständigen Austausch mit Unternehmen und Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung liegt die Vergütung meist zwischen etwa 900 und 1.200 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung kannst du mit einem Einstiegsgehalt von rund 2.600 bis 3.400 Euro brutto rechnen. Mit Berufserfahrung oder Weiterbildungen im Personalmanagement sind höhere Einkommen möglich.

Alternative Berufe

• Kaufmann:frau für Büromanagement
• Industriekaufmann:frau
• Personalfachkaufmann:frau
• Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Servicefachmann:frau für Dialogmarketing

Personalprozesse professionell steuern

Als Personaldienstleistungskaufmann:frau arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitsmarkt. Wenn du Kommunikation, Organisation und wirtschaftliches Denken verbinden möchtest, bietet dir dieser Beruf vielseitige Perspektiven im Personalwesen.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.