Veranstaltungskaufmann:frau

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

gerne organisierst und den Überblick behältst
Interesse an Events, Medien und Kommunikation hast
kontaktfreudig und serviceorientiert bist
kaufmännische und organisatorische Aufgaben magst
stressige Situationen gut meistern kannst
in der Schule Wirtschaft, Deutsch oder Englisch spannend findest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

Veranstaltungskaufleute planen Events von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Du erstellst Konzepte, kalkulierst Kosten, holst Angebote ein und schließt Verträge mit Dienstleister:innen, Künstler:innen oder Locations ab. Dabei behältst du Budgets, Zeitpläne und rechtliche Vorgaben stets im Blick.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Organisation und Durchführung. Du koordinierst Technik, Catering, Sicherheit und Personal, kümmerst dich um Genehmigungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Zusätzlich bist du häufig in Marketing, Ticketing und Öffentlichkeitsarbeit eingebunden und analysierst nach der Veranstaltung den Erfolg.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick

Wichtige Hard Skills

Kaufmännische Planung und Kalkulation
Projekt- und Zeitmanagement
Vertrags- und Veranstaltungsrecht
Marketing, Ticketing und Vertrieb
Umgang mit Office- und Eventsoftware

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann:frau ist kein bestimmter Schulabschluss gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis erwarten Betriebe meist einen mittleren Schulabschluss oder die (Fach-)Hochschulreife. Wichtig sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an Veranstaltungen. Praktika im Event-, Kultur- oder Medienbereich sind sehr empfehlenswert.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du bei Eventagenturen, Messegesellschaften, Konzert- und Tourneeveranstaltern, in Kulturinstitutionen, bei Sportvereinen oder in Unternehmen mit eigener Eventabteilung. Einsatzbereiche sind Planung, Organisation, Marketing oder Kundenbetreuung.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Veranstaltungsfachwirt:in, durch Spezialisierungen im Eventmarketing oder Projektmanagement oder durch ein Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft. Mit Erfahrung kannst du auch Projektleitungen übernehmen oder dich selbstständig machen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag besteht aus der Planung von Veranstaltungen, der Abstimmung mit Kund:innen und Dienstleister:innen sowie der Organisation von Abläufen. Du erstellst Zeit- und Kostenpläne, überwachst Budgets und bist bei Veranstaltungen häufig vor Ort, um den Ablauf zu koordinieren.

Auch Nachbereitung, Abrechnung und Auswertung von Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung liegt die Vergütung je nach Ausbildungsjahr meist zwischen 900 und 1.200 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung kannst du mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.600 bis 3.600 Euro brutto rechnen. Mit Berufserfahrung, Verantwortung oder Spezialisierung sind höhere Einkommen möglich.

Alternative Berufe

Eventmanager:in
Kaufmann:frau für Marketingkommunikation
Tourismuskaufmann:frau
Medienkaufmann:frau
Projektmanager:in

Events professionell zum Erlebnis machen

Der Beruf Veranstaltungskaufmann:frau verbindet Organisation, Kreativität und Wirtschaft. Wenn du gerne Events planst, Menschen zusammenbringst und Verantwortung für große Projekte übernehmen möchtest, bietet dir dieser Beruf spannende und abwechslungsreiche Perspektiven.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.