Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Bundesverwaltung

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

strukturiert und sorgfältig arbeitest
Interesse an Recht, Politik und Verwaltung hast
gerne organisierst und planst
kommunikationsfähig und serviceorientiert bist
verantwortungsbewusst mit Daten und Vorgängen umgehst
in der Schule Deutsch, Wirtschaft oder Politik spannend findest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

In der Bundesverwaltung bearbeitest du Verwaltungs- und Organisationsaufgaben nach gesetzlichen Vorgaben. Du erstellst Bescheide, prüfst Anträge, führst Akten und bereitest Entscheidungen vor. Dabei wendest du Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften an und sorgst für deren korrekte Umsetzung.

Ein weiterer Schwerpunkt ist der Service für Bürger:innen, Unternehmen oder andere Behörden. Du beantwortest Anfragen, erteilst Auskünfte und koordinierst Abläufe zwischen verschiedenen Stellen. Auch Haushalts-, Personal- oder Beschaffungsaufgaben können zu deinem Tätigkeitsbereich gehören.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

Sorgfalt und Genauigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Diskretion

Wichtige Hard Skills

Anwendung von Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
Aktenführung und Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden
Grundlagen im Haushalts- und Personalwesen
Arbeiten mit IT- und Fachverfahren der Verwaltung

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Bundesverwaltung – wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss erwartet. Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Interesse an rechtlichen Themen sind wichtig. Häufig ist ein Auswahlverfahren mit Eignungstests oder Vorstellungsgesprächen Teil der Bewerbung.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du in Bundesministerien, Bundesämtern, nachgeordneten Behörden oder bundesnahen Einrichtungen. Einsatzbereiche sind Sachbearbeitung, Personal- oder Haushaltswesen, Organisation oder Bürger:innenservice.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Verwaltungsfachwirt:in, durch den Angestelltenlehrgang II oder durch ein Studium im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften. Mit Erfahrung kannst du verantwortungsvollere Aufgaben oder Führungspositionen übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag besteht aus der Bearbeitung von Vorgängen, dem Prüfen von Unterlagen, dem Erstellen von Schriftstücken und der Kommunikation mit internen und externen Stellen. Du arbeitest überwiegend im Büro und nutzt digitale Fachverfahren und Textverarbeitung.

Auch die Einhaltung von Fristen, Datenschutz und rechtlichen Vorgaben gehört fest zu deinem Alltag.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung liegt die Vergütung im öffentlichen Dienst je nach Ausbildungsjahr meist zwischen 1.100 und 1.300 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung erfolgt die Eingruppierung in den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel zwischen 2.800 und 3.600 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen sind höhere Gehälter möglich.

Alternative Berufe

Verwaltungsfachangestellte:r – andere Fachrichtungen
Sozialversicherungsfachangestellte:r
Justizfachangestellte:r
Kaufmann:frau für Büromanagement
Beamte:r im mittleren nichttechnischen Dienst

Verwaltung, die den Staat am Laufen hält

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Bundesverwaltung – verbindet Organisation, Recht und Service. Wenn du strukturiert arbeitest und einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit staatlicher Einrichtungen leisten möchtest, bietet dir dieser Beruf sichere und langfristige Perspektiven im öffentlichen Dienst.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.