Verwaltungsfachangestellte:r - Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du folgende Interessen hast

• Eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Interesse an kirchenverwaltungsbezogenen Aufgaben
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Sachverhalte zu untersuchen und Lösungen zu finden
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Hilfsbereitschaft, um Bürgern und Organisationen beratend zur Seite zu stehen
• Organisationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Ein planvolles und strukturiertes Vorgehen bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben und der Dokumentation

Kernaufgabengebiete und Themen

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst Kernaufgabengebiete wie:

• Beratung von Bürgern und Organisationen im kirchlichen Bereich
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Entgeltberechnung
• Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
• Materialbeschaffung
• Planung und Organisation von Arbeitsprozessen im Aufgabenbereich
• Bearbeitung von Vorgängen unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme
• Kenntnisse im Bereich kirchliches Verfassungs- und Verwaltungsrecht
• Vorbereitung von Sitzungen kirchlicher Beschlussgremien

Vorkenntnisse

Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben, aber die meisten Ausbildungsbetriebe stellen Bewerber mit Hochschulreife oder mittlerem Bildungsabschluss ein. Gute Kenntnisse in den Fächern Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde erleichtern den Einstieg in die Ausbildung.

Soft und Hard Skills

Wichtige Soft Skills sind:

• Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Lernbereitschaft
• Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Hard Skills beinhalten:

• Fachkenntnisse im Bereich Recht und Verwaltung, insbesondere im kirchlichen Bereich
• Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationssystemen
• Mathematische Fähigkeiten für Berechnungen

Typische Berufsfelder und Tätigkeiten

1. Kirchenverwaltung: Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in Landeskirchenämtern, Kirchenkreisen und Kirchengemeinden
2. Personalabteilung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Entgeltberechnung und Personalverwaltung innerhalb der kirchlichen Organisation
3. Finanzabteilung: Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen oder Überprüfung von Finanzvorgängen

Aufgaben im Berufsalltag

Zu den täglichen Aufgaben zählen:

• Beratung von Bürgern und Organisationen
• Bearbeitung von Personal- und Zahlungsvorgängen
• Planung und Organisation von Arbeitsprozessen
• Durchführung von Verwaltungsverfahren

Gehaltsspanne während und nach der Ausbildung

Die Ausbildungsvergütung für angehende Verwaltungsfachangestellte im öffentlichen Dienst (Länder) beträgt (monatlich brutto):

• 1. Ausbildungsjahr: € 1.087
• 2. Ausbildungsjahr: € 1.141
• 3. Ausbildungsjahr: € 1.191

Nach der abgeschlossenen Ausbildung variiert das Gehalt je nach Bundesland, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich.

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