Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• Interesse an Verwaltung, Recht und Organisation hast
• gerne mit Menschen kommunizierst und hilfsbereit bist
• verantwortungsvoll mit Daten und Unterlagen umgehst
• in der Schule Deutsch, Politik oder Wirtschaft spannend findest
• kirchlichen Werten offen und respektvoll gegenüberstehst

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

In der evangelischen Kirchenverwaltung bearbeitest du Verwaltungsaufgaben nach kirchlichem und staatlichem Recht. Du führst Akten, erstellst Bescheide und Schriftstücke und bereitest Entscheidungen für Gremien wie Kirchenvorstände oder Ausschüsse vor. Dabei wendest du kirchliche Ordnungen, Satzungen und gesetzliche Vorgaben sicher an.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Betreuung von Kirchengemeinden und Mitarbeitenden. Du unterstützt bei Personalangelegenheiten, Haushalts- und Kassenwesen, Grundstücks- und Bauangelegenheiten oder bei der Organisation kirchlicher Veranstaltungen. Auch die Beratung von Gemeindemitgliedern gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

Wichtige Hard Skills

• Anwendung von kirchlichem und staatlichem Verwaltungsrecht
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen
• Grundlagen im Haushalts-, Kassen- und Personalwesen
• Arbeiten mit Verwaltungs- und IT-Systemen

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche – wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss erwartet. Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Interesse an Verwaltungs- und Rechtsthemen sind wichtig. Häufig wird erwartet, dass du Mitglied der evangelischen Kirche bist oder dich mit ihren Grundwerten identifizieren kannst.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du in Kirchenämtern, Landeskirchen, Kirchengemeinden, Kirchenkreisen oder kirchlichen Einrichtungen. Einsatzbereiche sind Sachbearbeitung, Personal- und Finanzverwaltung, Organisation oder Gemeindeservice.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Verwaltungsfachwirt:in im kirchlichen Dienst, durch spezialisierte Fortbildungen im kirchlichen Finanz- oder Personalwesen oder durch ein Studium im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Theologie mit Verwaltungsschwerpunkt. Mit Erfahrung kannst du auch leitende Aufgaben übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag besteht aus der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, dem Erstellen von Schriftstücken, der Pflege von Akten und der Kommunikation mit Kirchengemeinden, Mitarbeitenden und externen Stellen. Du arbeitest überwiegend im Büro und nutzt digitale Verwaltungsprogramme.

Auch die Einhaltung von Fristen, Datenschutz und kirchlichen Vorschriften gehört fest zu deinem Arbeitsalltag.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung richtet sich die Vergütung meist nach kirchlichen Tarifverträgen und liegt häufig zwischen 1.050 und 1.250 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung erfolgt die Eingruppierung nach kirchlichem Tarifrecht. Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel zwischen 2.700 und 3.500 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen sind höhere Gehälter möglich.

Alternative Berufe

• Verwaltungsfachangestellte:r – andere Fachrichtungen
• Kaufmann:frau für Büromanagement
• Justizfachangestellte:r
• Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Sachbearbeiter:in im öffentlichen Dienst

Verwaltung mit Sinn und Verantwortung

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche – verbindet Organisation, Recht und gesellschaftliches Engagement. Wenn du strukturiert arbeitest und kirchliche Einrichtungen zuverlässig unterstützen möchtest, bietet dir dieser Beruf sichere und sinnstiftende Perspektiven.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.