Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Kommunalverwaltung

Dieser Beruf passt zu dir, wenn du …

• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• Interesse an Recht, Politik und Verwaltung hast
• gerne mit Menschen kommunizierst und hilfst
• verantwortungsvoll mit Daten und Vorgängen umgehst
• organisatorische Aufgaben magst
• in der Schule Deutsch, Politik oder Wirtschaft spannend findest

Kernaufgabengebiete und Themen des Berufs

In der Kommunalverwaltung bearbeitest du Verwaltungsaufgaben nach gesetzlichen und kommunalen Vorgaben. Du prüfst Anträge, erstellst Bescheide, führst Akten und bereitest Entscheidungen für Ausschüsse oder den Gemeinderat vor. Dabei wendest du Gesetze, Satzungen und Verwaltungsvorschriften korrekt an.

Ein weiterer Schwerpunkt ist der direkte Kontakt mit Bürger:innen. Du erteilst Auskünfte, nimmst Anliegen entgegen und koordinierst Abläufe zwischen verschiedenen Fachämtern. Je nach Einsatzbereich arbeitest du zum Beispiel im Einwohnermeldeamt, Sozialamt, Bauamt, Ordnungsamt oder in der Finanzverwaltung.

Soft Skills und Hard Skills

Es ist von Vorteil, wenn du einige der folgenden Fähigkeiten bereits mitbringst. Diese kannst du jedoch im Laufe der Ausbildung und deines Berufslebens weiter aufbauen und erweitern.

Wichtige Soft Skills

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung
• Teamfähigkeit

Wichtige Hard Skills

• Anwendung von Verwaltungs- und Kommunalrecht
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Grundlagen im Haushalts- und Kassenwesen
• Arbeiten mit IT- und Fachverfahren der Verwaltung

Zugangsvoraussetzungen

Für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss erwartet. Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Interesse an rechtlichen und organisatorischen Themen sind wichtig. Häufig gehört ein Auswahlverfahren mit Einstellungstest oder Vorstellungsgespräch dazu.

Typische Berufsfelder und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung arbeitest du in Stadtverwaltungen, Gemeindeverwaltungen, Landratsämtern oder Zweckverbänden. Einsatzbereiche sind Bürgerbüros, Sozial- und Ordnungsämter, Bauverwaltungen, Kämmereien oder Personalabteilungen.

Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum Beispiel als Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II), durch Spezialisierungen in bestimmten Fachämtern oder durch ein Studium im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Kommunalmanagement. Mit Erfahrung kannst du leitende Funktionen übernehmen.

Aufgaben im Berufsalltag

Dein Berufsalltag besteht aus der Bearbeitung von Vorgängen, der Kommunikation mit Bürger:innen, dem Erstellen von Schriftstücken und der Anwendung rechtlicher Vorschriften. Du arbeitest überwiegend im Büro und nutzt digitale Verwaltungs- und Fachprogramme.

Auch Fristenkontrolle, Datenschutz und die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ämtern gehören fest zu deinem Alltag.

Gehalt während der Ausbildung und danach

Während der Ausbildung liegt die Vergütung im öffentlichen Dienst je nach Ausbildungsjahr meist zwischen 1.100 und 1.300 Euro brutto im Monat. Nach der Ausbildung erfolgt die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA). Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel zwischen 2.800 und 3.600 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen sind höhere Gehälter möglich.

Alternative Berufe

• Verwaltungsfachangestellte:r – andere Fachrichtungen
• Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Justizfachangestellte:r
• Kaufmann:frau für Büromanagement
• Beamte:r im mittleren nichttechnischen Dienst

Verwaltung, die das Zusammenleben organisiert

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte:r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – verbindet Organisation, Recht und Bürgernähe. Wenn du strukturiert arbeitest und aktiv zur Gestaltung deiner Stadt oder Gemeinde beitragen möchtest, bietet dir dieser Beruf sichere und langfristige Perspektiven im öffentlichen Dienst.

Egal welche Form hier steht – angesprochen bist Du, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Nutze die Chancen, entdecke Deine Stärken und gestalte Deine berufliche Zukunft selbst.