Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Im Dezernat Personal und Organisation suchen wir zum 01.08.2026 fünf Auszubildende als:

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Auf unserem Campus kannst Du auch Azubi statt Studi sein.

Die Universität Bielefeld ist nicht nur Ausbildungsort für mehr als 23.000 Studierende, sondern mit insgesamt 13 unterschiedlichen Ausbildungsberufen auch einer der größten und vielseitigsten Ausbildungsbetriebe der Region. In den verschiedenen Fakultäten, Einrichtungen und Dezernaten wirst Du von qualifizierten und engagierten Ausbilder*innen intensiv und zielgerichtet auf den Start ins Berufsleben vorbereitet.

Was erwartet Dich?

Als Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten erledigst Du Büro- und rechtlich geprägte Verwaltungsarbeiten. Du legst Gesetze aus und wendest diese auf den Einzelfall an, ermittelst Sachverhalte und erstellst Bescheide. Du führst die entsprechenden Akten, erteilst Auskünfte, erledigst den Schriftverkehr und arbeitest zudem mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen. Während der Ausbildung durchläufst Du verschiedene Dezernate der zentralen Universitätsverwaltung.

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle, zukunftsweisende Ausbildung in einer ansprechenden, modernen und offenen Umgebung mit Vergütung nach dem TVA-L BBiG. Auch bei anderen Arbeitgebern genießt die Universität Bielefeld als Ausbildungsbetrieb einen exzellenten Ruf.

Was bringst Du mit?

• Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife

• gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Mathematik

• Organisationstalent und Selbstständigkeit

• konzentrierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Service- und Dienstleitungsorientierung

• Freude am Umgang mit Menschen

• Teamgeist und Kontaktfähigkeit

Unser Angebot

• attraktive Ausbildungsvergütung ab 1.236,82 € im 1. Ausbildungsjahr nach TVA-L BBiG

• befristet für die Dauer der Ausbildung

• Vollzeit/Teilzeit

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Zusatzversorgung

• Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Sylvester

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts

• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und kostenlose Parkplätze

• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• vielfältige Versorgungsmöglichkeiten (Mensa, Cafeteria, Restaurant, Kiosk, Geldautomaten etc.)

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs-, Präventions- und Hochschulsportangeboten

Interessiert?

Für diese Ausbildungsstelle kannst Du dich in dem Zeitraum vom 08.08. bis 21.09.2025 über den dann freigeschaltenen Link bewerben.

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, die letzten beiden Schulzeugnisse, bei (Fach-)Hochschulreife auch das Zeugnis der 10. Klasse, sonstige relevante Dokumente, z.B. Praktikumsbescheinigungen).

Bewerbungsfrist: 21.09.2025

Du hast noch Fragen?

Weitere Informationen erhältst Du bei Thomas Voß (Tel.: 0521 106-67526, Email: ausbildung@uni-bielefeld.de).

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt?! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.