Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bringe Ordnung in den Gießereialltag und werde zum organisatorischen Rückgrat!

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst Du dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

In unserer Ausbildung wirst Du Einblicke in verschiedene Abteilungen erhalten, von der Buchhaltung über den Einkauf bis hin zur Kundenkommunikation. Deine Vielseitigkeit wird geschätzt, um den Betrieb am Laufen zu halten.

Werde Teil eines Teams, das sowohl technisches Know-how als auch kaufmännisches Geschick schätzt. Deine Arbeit als Kaufmann/-frau für Büromanagement trägt dazu bei, den Erfolg unserer Gießerei zu sichern!

Aufgaben und Tätigkeiten

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Anforderungen

- Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)

- Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)

- Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)

- Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)

- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

 

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