Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation

  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

  • Verwaltung von Büromaterialien und Lagerbeständen

• Kommunikation und Korrespondenz

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen

  • Erstellung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Berichten

  • Pflege von Adress- und Kontaktdaten

• Kaufmännische Aufgaben

  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung

  • Unterstützung bei der Buchhaltung und im Controlling

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen

• Datenverwaltung und IT-Arbeiten

  • Pflege von Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen

  • Arbeit mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, ERP-Systeme)

  • Datenschutzkonforme Dokumentenablage

• Kunden- und Serviceorientierung

  • Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher

  • Unterstützung im Vertrieb oder Kundenservice

  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden

• Projekt- und Veranstaltungsorganisation

  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung interner und externer Events

  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

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