Auszubildende*n, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungs­institute.

Für unsere Instituts­verwaltung, die organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten übernimmt, suchen wir ab dem 1. September 2026 eine*n

Auszubildende*n, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Kennziffer 405

Das bringst Du mit:

• Einen guten mittleren Bildungs­abschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studien­abbrecher*innen sind willkommen!

• Wünschenswert: sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik

• Du hast Freude, Englisch zu sprechen, und bist bereit, Deine Englischkenntnisse zu vertiefen

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich:

• Eine vielseitige 3‑jährige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Die Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung

• Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen und technischen Service­bereiche des Instituts. Hierzu gehören u. a.

  • Einkauf und Materialwirtschaft

  • Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Buchhaltung mit den Bereichen Controlling, Drittmittel und Projekt­administration

  • Personalmanagement mit den Bereichen Vertragswesen, Entgelt­abrechnung, Personal­entwicklung, Dienstreisen und International Office

  • Assistenz und Sekretariat

  • Öffentlichkeitsarbeit

• Während Deiner Ausbildung hast Du Einblicke in ein internationales Wissenschafts­institut. Du lernst, worauf es im modernen Wissenschafts­management ankommt. Du arbeitest in unterschiedlichen Teams mit sehr abwechslungsreichen Ausbildungs­schwerpunkten

Das bieten wir Dir:

• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungs­vergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr voraussichtlich 1.368,26 € EUR/Monat.

• Jahressonderzahlung

• 30 Tage Urlaub

• Lernmittelzuschuss

• Zuschuss zum Jobticket

• Abschlussprämie bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung

• Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den öffentlichen Dienst

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter https://www.mpia.de/studium-und-karriere/ausbildungsplaetze.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zur Chancengleichheit wende Dich bitte an die Gleichstellungs­beauftragten equality@mpia.de, zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt rl@mpia.de.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte bis 16.11.2025 mit einer vollständigen Bewerbung und den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnissen über Praktika ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter www.mpia.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

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