Lehrstelle Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Hameln

Deine Ausbildung bei uns

Als Kauffrau/mann für Büromanagement bist du ein organisatorisches Allround-Talent im Unternehmensalltag: Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine und bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Du kaufst externe Dienstleistungen ein, Du schreibst Rechnungen, übernimmst Kontierungen und Buchungen von Eingangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst Ausgaben sowie Budgets im Blick. Außerdem unterstützt Du die Buchhaltung und die Personalabteilung, z.B. beim Verwalten von Mitarbeiterdaten. Durch die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt haben Kaufleute für Büromanagement heute auch die Chance, sich in die Bereiche E-Akte/Rechnung, digitales Formular- und Dokumentenmanagement u.ä. einzuarbeiten.

Ausbildungsinhalte:

• Assistenz und Sekretariat: u.a. Büroorganisation, Informationsbeschaffung und -verarbeitung, Korrespondenzen, Dokumentenverwaltung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Material- und Dienstleistungsbeschaffung, Termin- und Projektkoordination, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Kundendatenmanagement 
• Auftragssteuerung: Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle/Finanzwesen: u.a. Finanzbuchhaltung, Kosten-Leistungs-Rechnung, Kalkulation, Entgeltabrechnung u.a.)
• Einkauf und Logistik: u.a. Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
• Personalwirtschaft: u.a. Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung u. -entwicklung
• Verwaltung und Recht
• Marketing und Vertrieb: u.a. Kundenbindung u. -betreuung
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement: u.a. Analyse, Maßnahmenentwicklung, -planung und -umsetzung von Veranstaltungen/Events

Die Ausbildung erfolgt in Betrieb und Berufsschule. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Abiturient/innen können auf 2 Jahre verkürzen.

Das bringst du mit

• Realschulabschluss oder Abitur
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

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Dieser Eintrag wurde durch die Handwerkskammer Hannover veröffentlicht.

 

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