Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Über uns 🏥

Das Universitätsklinikum Jena ist nicht nur das einzige Universitätsklinikum Thüringens, sondern auch einer der größten Arbeitgeber der Region. Täglich setzen sich hier fast 7.000 Mitarbeitende leidenschaftlich für die Gesundheit der Menschen in Jena und Thüringen ein – in über 300 verschiedenen Berufen!

Über die Ausbildung 💻📑

Du suchst eine Ausbildung, bei der dein Organisationstalent, deine Sorgfalt und dein freundlicher Umgang mit Menschen im Mittelpunkt stehen? Und du möchtest dort arbeiten, wo die Verwaltung unseres Klinikums am Laufen gehalten wird? Ob Finanzbuchhaltung, Personalwesen oder Beschaffung: In deiner Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) eignest du dir wertvolle Kenntnisse an, um vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben souverän zu meistern.

Das bieten wir dir 👇

💰 Faire Vergütung & Extras: Jahressonderzahlung und 400 € Erfolgsprämie nach bestandener Ausbildung

🏡 Freizeit & Familie: 30 Urlaubstage und monatlich eine bezahlte Heimfahrt*

🔍 Sicherheit & Perspektive: Beste Chancen auf einen unbefristeten Job nach deiner Ausbildung, maximale Sicherheit im öffentlichen Dienst

👩‍🏫 Hervorragende Betreuung: Unser Team von Praxisanleiter*innen, Ausbildungsleiter*innen und unsere Sozial- und Integrationsmanagerin begleiten dich durch die Ausbildung.

🚀 Spannende Entwicklung: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Universitätsklinikum

🌟 Perfekter Start: Onboardingtage mit Workshops und digitale Plattform für alle wichtigen Infos zu Beginn deiner Ausbildung

💪 Gesund bleiben: Ermäßigte Fitness- und Sportangebote inklusive über 50 Sportarten im Universitätssportverein

🎁 Zusatzvorteile: Exklusive Rabatte bei zahlreichen Unternehmen über unser Benefit-Portal

🗣️ Mitspracherecht: eine Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) als fester Ansprechpartner

* Bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen.

Das erwartet dich 👀

• ⏳ Ausbildungsdauer: 3 Jahre

• 📖 Theorie: Karl-Volkmar-Stoy-Schule, Staatliches Berufsschulzentrum Wirtschaft und Verwaltung Jena

• 📝 Abschlussprüfung: Ende 3. Ausbildungsjahr, staatlich anerkannter Abschluss

Ausbildungsinhalte 📗

Deine praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen statt. Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben:

• Übernahme von Kassen- und Buchhaltungsaufgaben

• Organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z.B. Führen der Personalakten 

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Erstellung von Statistiken und Führen von Protokollen

• Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook

• Betreuung von Mitarbeitenden sowie und Abwicklung von Anträgen

• Planen und Organisieren von projektbezogenen Aufgaben

Darauf kommt es uns an ✅

• Abitur oder guter Realschulabschluss

• Gute Deutsch-, Mathematik- und Englischkenntnisse

• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit

Bewerbungsunterlagen 📄

• Bewerbungsschreiben, aus dem die Motivation zum Berufswunsch hervorgeht

• Vollständiger, tabellarischer Lebenslauf

• Aktuelle Zeugnisse bzw. Abschlusszeugnis

• Bei Schulabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: die Zeugnisanerkennung, eine Notenübersicht in deutscher Sprache sowie ein Sprachzertifikat der Stufe C1 bzw. DSH

• Nachweise über Praktika und berufsbezogene Tätigkeiten (z. B. Bundesfreiwilligendienst, Freiwilliges Soziales Jahr)

Du findest dich in unserer Beschreibung wieder? 🙌

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Reiche deine Bewerbung bitte bis spätestens 01.03.2026 online über unser Bewerbungsportal ein.

Kennziffer: KBM26

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind alle willkommen.

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt?! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.